制定年月日 2021年10月1日
最終改正年月日 2026年7月27日
都市綜研インベストファンド株式会社
代表取締役 栁瀨 健一
都市綜研インベストファンド株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するため、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
- 個人情報は、不動産業、不動産特定共同事業業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
- 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
- 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
以上
【お問合せ窓口】
当社の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
都市綜研インベストファンド株式会社 個人情報問合せ窓口
〒564-0053 大阪府吹田市江の木町1-24 紙谷第3ビル203号室
メールアドレス：[email protected]
■個人情報の取扱いについて
当社が取り扱う個人情報の利用目的
※当社が保有する保有個人データについては、下記利用目的の範囲内で利用します。
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様情報 |
・お客様からのお問合せに対応のため ・お客様に商品のご案内（資料の発送等）をするため ・お客様から商品の資料のご請求をいただいた際の対応（資料の発送等）のため ・お客様から商品にお申込みいただいた際の対応（契約書類の発送等）のため ・お客様に法令等で求められている書面を発送するため ・当社の会員サイトにおけるサービス提供のため ・当社のサービス・商品等に関するアンケート実施のため ・当社の新たな商品開発のため ・当社が取扱うサービス・商品、各種イベント、キャンペーンの案内、およびダイレクトメール、メールマガジン、お知らせ、広告等の方法による各種情報提供のため ※当社は、サービス・商品の利用状況、閲覧履歴、アクセスログ等の情報を、AI等を用いて分析することがあります。これらの分析結果は、個人を特定しない形で利用する場合があります。これにより、お客様の趣味・嗜好、関心分野、購買傾向等を推定し、その結果に基づいて広告配信、マーケティング施策、サービス改善等に利用する場合があります。なお、当該利用は法令に基づき適切に実施します。 ・その他、お客様との取引を適正・円滑に履行するため |
| お取引先担当者様情報 | 発注内容確認のため（通信記録等） |
| 当社従業員情報 | 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 当社への採用応募者情報 | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
| 特定個人情報 | 番号法に定められた利用目的のため |
1. 事業者の名称
〒564-0053
大阪府吹田市江の木町1-24 紙谷第3ビル203号室
都市綜研インベストファンド株式会社
代表取締役 栁瀨 健一
2. 個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、上記利用目的の範囲に限って個人情報を外部に委託することがあります。
この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。
3. 個人情報の第三者提供
当社は、個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人様の同意を得ることなく第三者へ開示または提供することはありません。ただし、法令に基づく場合等を除きます。
なお、委託により提供する場合は、第三者への開示または提供には該当しません。
4. 個人情報の提供の任意性について
当社への個人情報のご提供はあくまで任意のものとなりますが、必要な個人情報をご提供いただけない場合、当社のサービス・商品等をご提供できない場合があります。
5. 個人情報の開示等の求めに対する手続き
当社では、ご本人からのお求めにより自己に関する個人情報の開示、内容の訂正・追加・削除に対応しております。その際はご本人様確認を行い、合理的な期間内に対応いたします。お求めは上記【お問合せ窓口】にお申し出ください。
お問合せ受付後、必要書類及びお手続き方法についてご案内いたします。なお、開示等の請求にあたっては、合理的な範囲で手数料をいただく場合があります。
6. 個人データの安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下の措置を講じています。
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基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しています。
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組織的安全管理措置
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認し、漏えい等の事案の発生又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
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人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
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物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
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技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
なお、外国に所在するクラウドサービス提供事業者に個人データを委託する場合があります。その場合、当該国の個人情報保護制度を確認し、適切な安全管理措置を講じます。
7. Cookie（クッキー）の利用について
当社のウェブサイトでは、お客様の利便性向上や利用状況の把握、最適な広告配信等のため、当社及び関連会社においてCookieを利用しています。
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Googleアナリティクスの利用
当社はGoogleアナリティクスを利用してサイトの計測・分析を行っています。データ収集のためにGoogleがCookieを設定し、情報を収集する場合があります。データの取扱いについてはGoogleのサイトをご確認ください。
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Cookieの無効化
お客様はブラウザの設定によりCookieを拒否することができます。ただし、その場合、一部のサービスが制限される場合があります。
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また、お客様はブラウザの設定変更等により、Cookieの利用を拒否または制限することができます。なお、Cookieの利用を制限した場合、当社ウェブサイトの一部機能がご利用いただけない場合があります。
以上
